Опубликовано: 30.03.2017
Люди, которые часто бывают в командировках или останавливаются в разных городах по определенным причинам, знают о гостиничных чеках. Это документ, который является неким доказательством того, что человек проживал в гостинице некоторое время.
Сегодня о подготовке такого подтверждения можно позаботиться самостоятельно. В строку поиска необходимо ввести оформить гостиничные чеки в Санкт-Петербурге, после чего просмотреть предложенную информацию.
Зачем нужны чеки
Когда компания планирует отправить подчиненного по важным делам в другой город, заранее заботится о брони жилья. В основном, для этих целей используются гостиницы.
Что же касается гостиничного чека, то для компании это является подтверждением того, что деньги, выданные на проживание сотрудника, были потрачены по прямому предназначению. Эту бумагу включают в документацию организации.
Известно, что крупные компании всегда выдают определенную сумму на расходы в том случае, если работник фирмы отправляется в командировку. В основном, человек сам выбирает место для остановки.
Но сегодня многие компании стараются самостоятельно забронировать гостиницу для сотрудника, так как нередко случаются неприятности. Обусловлено это тем, что при выдаче личных средств, многие работники стараются схитрить.
Человек получает фиксированную суму, но при этом останавливается не в гостинице, а у родственников или знакомых, если есть такая возможность. Деньги, полученные на расходы, используются не по предназначению.
Наличие гостиничного чека является подтверждением того, что средства были потрачены на проживание.
Этот документ включает в себя несколько важных составляющих, а именно:
- кассовый чек;
- акт работ, выполненных за время командировки;
- форма 3-г.
При необходимости к этим бумагам добавляют счет-фактуру.
Приобретение чека
Иногда случается и так, что человек самостоятельно приобретает гостиничный чек. Сделать это можно следующими способами:
- приобретение в интернете;
- заказ по телефону;
- приобретение чека на месте.
Покупка документа может быть обусловлена тем, что стоимость на проживание в отелях меняется, и иногда цена превышает средства, выданные сотруднику на период командировки.
Иногда причиной приобретения чека является долгое пребывание работника в гостинице. Как правило, это случается в результате изменения рабочих обстоятельств.
Твитнуть
